新入社員のYasukawaです!テレワークにおける取り組みを紹介します!

■自己紹介

はじめまして、2020年4月1日にアイポケットに入社しましたYasukawaです。
出身は大阪。育ちは魚と野菜の美味しい横須賀。幼少期は香港に住んでいたこともありますが、残念ながらバリバリの標準語しかしゃべれません。

前職は店頭販促を中心とした広告代理店にて営業事務を約6年しておりました。
ずっと社内のサポート業務をしてきたのですが、「自分でもクライアント様と向き合って、直接クライアント様のサポートがしたい!」と思い、アイポケットに飛び込みました。

 

さて、自己紹介はこれぐらいにして。
新型コロナウイルスによる緊急事態宣言をうけてアイポケットでもテレワークが開始となり、約1か月が経ちました。

私は入社3日目からテレワークに移行したため、社内でも顔を合わせてお話ししたことがない方がほとんどではありますが、ZOOMを使って研修を受けたりチャットワークですぐに相談できる体制のお陰で、少しずつですが馴染めてきたのではないかな?と思っております。

そこで今回は弊社におけるテレワークに移行してからの取り組みと、先日嬉しい出来事がありましたのであわせてご紹介させていただきます。

 

■テレワークにおける取り組み

①ZOOMによる朝礼
一人ずつその日の業務予定と連絡事項を共有します。ここで社員全員が毎朝顔を合わせます。

②業務時間中はチャットワークでやりとり
質問や業務依頼はチャットワークを使用しています。それぞれの業務量が分かりにくくなりがちですが、こまめにコミュニケーションが取りながら業務を割り振っています。

③業務日報
業務日報は全員閲覧できるため、それぞれが受け持っている仕事の内容や進捗を把握できます。

テレワークになって「本当は仕事していない人もいるのでは…?」なんて思われるかもしれませんが、チャットワークでのやりとりなどが頻繁にあるのでサボれません!!
また、対面でのコミュニケーション少なくなる分、こまめな報連相は必要であると感じています。

 

さて、平常時であれば月末は納会があるのですが、テレワーク中はできないね。なんて話をおりましたところで、先週嬉しいことがありました。

なんと、パートさん・アルバイトさん含む全社員 17名の自宅宛てに、弊社社長の赤澤よりチーズインザバウムの専門店【 THE BAUM 】のバウムクーヘンを差し入れとして頂きました!!

thebaum パッケージ

こちらのTHE BAUMは弊社クライアント様の商品なのですが、クライアント様より赤澤社長に「店舗が開店できず困っている」というご相談をいただき、補助金・助成金のサポートに加えて少しでもクライアント様の助けになりたい!と赤澤社長が購入したものでした。

 

今後もアイポケットはテレワークが続きそうですが、クライアント様とともにこのコロナ禍を乗り切るべく各種相談を受け付けております。テレワークの導入や補助金・助成金の申請についてもサポートさせていただきますので、お気軽にご相談ください!

 

なお、THE BAUMはオンラインショップのみ営業しておりますので、こちらも是非!

横浜発!新感覚スイーツ「チーズインザバウム」の専門店【 THE BAUM 】オンラインショップ
今なら【期間限定】50%OFFですので、お早めに!
 

関連記事

95efc2ae52f0667d698df0f495d1f270

冬期休暇のお知らせ

【冬期休暇のお知らせ】 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始のため休業とさせていただきます。 お客様につきましてはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。 年末年始 休業期間:2022年 […]

617c8e3c6bdfb150bb553449f337fa3f

見逃さない!補助金の探し方のコツ

こんにちは!みずたにです! 1月から入社しまして、補助金や助成金の申請支援を50件ほど行ってきました。 その中で、「もっと上手く活用していただけたら、もっとコストをかけず事業を進めていただけたのに。」と悔しい思いをするこ […]

補助金を検討するタイミング

補助金で失敗しないタイミングについて

補助金で失敗しない”タイミング” こんにちは!みずたにです! 1月から入社しまして、補助金や助成金の申請支援を50件ほど行ってきました。 その中で、「もっと上手く活用していただけたら、もっとコスト […]

SNS icon

解決ファクトリーのTwitterアカウントを開設しました

この度、アイポケットが運営する解決ファクトリーのTwitterアカウントを開設しました。 工場・倉庫で働く方に役立つ 商品情報、工場に関するコラム、補助金情報などをいち早くお伝えしますので、是非フォローをお願いします! […]

3a2d086e112acd87131bdcaf4487a2fc

【PCやタブレットも対象】IT導入補助金がパワーアップして再登場!

  自社の課題やニーズに合ったITツール(ソフトウェア)を導入する経費の一部を補助することで、業務効率化・売上アップをサポートするIT導入補助金がパワーアップして再登場しました。新しい型は、PCやタブレットの購 […]

販路開拓サポート助成事業

【使わないと損する⁉】販路開拓サポート助成事業が見逃せない

東京都の中小企業向けに新しい助成金が出てきました!助成金なので、条件を満たせば基本的に採択されます。今回はWEBサイト制作費や販促費などが対象で、補助率は驚きの80%!要チェックです! 助成要件 都内の事業所※で、実質的 […]

トップ画像

【持続化補助金】最大200万円になって再登場!対象は?

なかなか終わりが見えない新型コロナ…そんな中でも販路拡大に挑戦する事業者を応援する補助金が発表されました!2022年度版小規模事業者持続化補助金が始まります。金額が最大200万円に増額されるなど前回よりも手厚い内容になっ […]

こどもみらい住宅支援事業

新しい補助金が始まる【住宅事業者さまへ こどもみらい住宅支援事業】

住宅ローン減税制度が改正され、住宅需要が落ちていませんか? 2022年から省エネ住宅への補助金制度「こどもみらい住宅支援事業」が始まります。この新しい補助金を使えるかが、お客様が注文をする際の決め手になってくるかもしれま […]

d765f262c8d7547d6d33eac934369bfd

神奈川県「感染症拡大防止事業補助金(第3次)」 締切間近

神奈川県「感染症拡大防止事業補助金(第3次)」の概要 本事業は、新型コロナウイルス感染症の拡大により事業に影響を受けている中小企業者等が「感染防止対策取組書」を掲示し、感染症の拡大防止に取り組む費用の一部を補助するもので […]

9f04e38bf4309f033727d3a202975331

エントリー締切まで3日 小規模事業者向け緊急支援補助金

横浜市の小規模事業者向け緊急支援補助金 新型コロナ対策のため、新しい補助金が発表されました。 エントリー締切まであと…3日(2月16日 水曜日17時 締切)です。 横浜市内に事業所のある方はすぐにエントリーを […]